SOLUCIONES
VENTAS
ERPYME es el Software que te permitirá facturar, descargando cotizaciones, pedidos o remisiones, además validar contra inventario, cartera y costo, de tal forma que el precio de venta nunca podrá ser menor al costo del producto, garantizando tu margen de utilidad.
Por sus características es un módulo amigable, sencillo y fácil de usar, podrás controlar la información detallada de terceros como por ejemplo: clientes, proveedores, vendedores, además podrás asignar zonas y rutas, controlar cupos de crédito y múltiples formas de pago.
Características
Facturación Electrónica: Integración dinámica con nuestro PT haciendo completamente transparente el proceso para el cliente.
Facturación POS: Factura rápidamente tus productos y controla tus ventas a través del control de caja. Nos adaptamos al tamaño de la factura que elijas.
Manejo de Cupo de Crédito: Asigna cupos de créditos para validar el monto de los pedidos de tus clientes.
Estadísticas Dinámicas Comerciales: Analiza la información de ventas a través de informes periódicos para la toma de decisiones.
Telemercadeo: Reactiva tus ventas a través de campañas telefónicas a tus clientes.
Administra tu Fuerza de Venta: Configura zonas, rutas y sub-rutas y podrás obtener información de tus ventas según la ubicación geográfica de tus clientes.
INVENTARIO
Es un módulo de ERPYME, interactivo, automático y confiable donde podrás controlar desde la creación de tus productos hasta los movimientos que tengan dentro de tu inventario a través del uso de KARDEX, adicionalmente con el software ERPYME podrás manejar múltiples almacenes, unidades de medida y conceptos de movimientos totalmente configurable.
Paralelamente podrás realizar registro de entradas, salidas y traslados entre bodegas, y en linea con el proceso podrás gestionar la negociación con proveedores, elaboración de órdenes de compra y generar múltiples informes de seguimiento.
Características
Panel de Artículos: En esta herramienta podrás administrar todas las características tus productos, desde su creación por niveles de jerarquías, precios, imagen, hasta la rotación, entre otros.
KARDEX: Podrás revisar en tiempo real todos los movimientos de los artículos, ademas validar sus existencias e ir directamente al documento que originó el registro.
Reportes de Inventario: Tomar decisiones basadas en información en tiempo real a través de reportes.
Toma de Inventario Físico: Proceso ágil para conteo de inventario físico, emisión de reportes y finalmente generar ajustes automáticos.
Negociación con Proveedores: Negocia precios y tiempos de entrega con tus proveedores, que serán validados en tus órdenes de compra y entradas por compra.
Manejo de Múltiples Bodegas: Crea múltiples bodegas para organizar tu inventario de acuerdo a tu modelo de negocio.
FABRICACIÓN
Con la creación de fichas técnicas a través de este módulo integrado al Software ERPYME podrás controlar el proceso de transformación de tus productos, salidas automáticas de materia Prima, material de empaque y finalmente controlar tu producto en Proceso.
Con nuestros procesos automáticos, podrás conocer la cantidad de materia prima y material de empaque necesario para la fabricación de tus productos y así mismo, el costo final de tu producción.
Tendrás la opción de incluir costos indirectos de fabricación y mano de obra, además de los servicios anexos al proceso a fin de conocer el costo unitario de tu producto terminado.
Características
Manejo de Fichas Técnicas: Creación de fichas técnicas del producto final, con control de versión.
Explosión de Productos: Proceso a través del cual podrás identificar la cantidad necesaria de componentes a utilizar en tu proceso productivo.
Costeo de Producto terminado: Calculo final de los costos unitarios de fabricación, basado en todos los costos inherente a tu producción.
Salida Automáticas de Materia Prima: Define la cantidad a producir y el sistema automáticamente realiza la salida de los componentes necesarios.
Informes de Fabricación: Múltiples Informes para llevar el control de tu proceso.
Control de Producto en Proceso: Controla tu inventario de producto en proceso, en bodegas virtuales o físicas de acuerdo a tus necesidades.
CONTABILIDAD
Gracias a la integración con otros módulos que hacen parte del Software ERPYME y a la automatización de documentos, a través de plantillas, nuestro módulo de Contabilidad facilita el control de las operaciones contables, permitiendo al líder del proceso enfocarse en la toma de decisiones más que en el registro de datos.
La contabilidad de ERPYME es 100% NIIF cumpliendo con la normatividad contable, además te permite realizar tus procesos de cierre como por ejemplo, estados financieros, ajustes automáticos de fin de año, información exógena y certificados de retención entre otros.
Características
Plan de Cuentas NIIF: Plan de cuenta configurado con la norma internacional listo para crear únicamente tus cuentas auxiliares de acuerdo a tus necesidades.
Automatización de Documentos: Gracias al uso de plantillas, podrás optimizar el tiempo en el registro de documentos contables automáticos.
Cartera: Múltiples informes que te permitirán analizar tu cartera por edades, vendedores, zonas, entre otros.
Reportes Contables: Gracias a nuestro sistema integral contaras con múltiples reportes de tus operaciones contables que te permitirán analizar todos los movimientos de tu empresa.
Telecobranza: Esta opción te permitirá realizar la gestión de cobro a cada uno de tus clientes, registrar compromisos de pago y configurar avisos de recordación.
Calendario: Herramienta interactiva que te permitirá programar y asignar tareas a otros colaboradores, como pago de impuestos, reuniones, cobros, entre otros.
COOPERATIVA
Este módulo de ERPYME permite tener el control total de asociados, así como también sus aportes y los créditos a través de libranza. Gestiona automáticamente la cartera de los asociados teniendo en todo momento el saldo actualizado.
Permite administrar el recaudo, la cartera, las certificaciones de deudas, prepagos, paz y salvos y de igual forma las devoluciones pertinentes al proceso de colocación créditos.
Con ERPYME tendrás contabilización automática de todos los procesos totalmente integrados a la contabilidad convirtiéndola en contabilidad para cooperativa.
Características
Panel de libranzas: Controla toda la información de las libranzas desde los datos financieros, codeudores, estado la libranza hasta la ubicación física de los documentos.
Generación de archivo para pagadurías: Genera automáticamente los archivos de descuento a los asociados para las diferentes pagadurías
Cargar de descuentos de nómina: Carga automáticamente los descuentos aplicados por la pagaduría a tus asociados actualizando cartera y contabilidad.
Contabilización automática: Procesa todas las operaciones del crédito a tu contabilidad de manera transparente.
Control de prepagados: Realiza el prepago de deudas de manera automática, actualizando cartera y contabilidad.
Devoluciones: Al realizar el cargue de los pagos el sistema verifica automáticamente si debe aplicar una devolución, generando un archivo automático de devoluciones.
JURÍDICA
Es un módulo parte de ERPYME, dinámico desarrollado para Empresas Jurídicas o bufetes de abogados, a través del cual podrás administrar el control de casos, control de actuaciones, manejo de calendario, programación de citas, entre otros.
Este módulo te permitirá tener el control de toda la información referente a los casos en cuanto a tipos de procesos, legislaciones, jurisdicciones, etc.
Todos los procesos se encuentran integrados a los módulos de facturación, contabilidad y cartera.
Características
Control de casos: Registra toda la información necesaria para llevar un control completo de los casos recibidos.
Registro de novedades: Te permite llevar el control de todas las actividades inherentes a un caso.
Carta remisorias: A través de esta opción podrás generar las cartas remisorias correspondientes al proceso.
Siniestros: Define los siniestros que pueden afectar las diferentes pólizas.
Productos de póliza: Define los productos que cubre la póliza para gestionarla de mejor manera.
Informes de procesos: Presenta informes Dinámicos por tipos de proceso, ciudad, fecha, entre otros.